Перечень документов для оформления личного дела работника

Перечень документов для оформления личного дела работника

На таких сотрудников целесообразно завести личное дело вне зависимости от формы и времени его трудоустройства — по совместительству или на основной работе он трудится, по срочному трудовому договору или на постоянной основе. Реже обеспечиваются личными делами должности, для которых не предусмотрены образовательные, квалификационные или другие специальные требования, например, уборщица, вахтер, дворник и т. Сроки оформления личного дела Как правило, впервые личное дело заводится на сотрудника после подписания приказа о его трудоустройстве и его ознакомления с этим приказом. Личное дело ведется, пополняется документацией, обновляется в течение всего времени работы сотрудника на данного работодателя. В отличие от личных дел на государственной службе, у частных предпринимателей не принято предавать личные дела при смене рабочего места.



Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения бытовых вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь по ссылке ниже. Это быстро и бесплатно!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ
Содержание:

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Анкета работника для личного дела — бланк. Личное дело работника.

Личное дело сотрудника: какие документы должны быть, порядок формирования

Ведение личных дел работников является обязательным не для всех категорий работодателей. Но более точная и полная информация о сотрудниках помогает руководителю эффективнее управлять трудовым коллективом.

Для того чтобы обладать такой информацией, фиксирование данных, связанных с трудовой деятельностью сотрудников, и формирование полученной информации в личные дела является целесообразным.

Кому нужно вести личные дела в обязательном порядке? Какие документы могут храниться в личных делах? Ответы на эти вопросы вы найдете в статье. Законодательство предусматривает обязательное ведение личных дел только на государственных гражданских служащих.

На остальных работников обязательность этого определяется локальными нормативными актами организации. Поскольку для бюджетных организаций порядок ведения личного дела не регламентирован, рекомендуем работодателю принять локальный нормативный акт, в котором будут урегулированы вопросы ведения, оформления и хранения личных дел.

К сведению. Дело — это документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку. Дела считаются заведенными с момента включения в них первого исполненного документа. При ведении личных дел работников необходимо придерживаться строгих правил, даже если это не является обязательным требованием к работодателю.

Согласно ст. Однако во многих организациях личные дела ведутся на всех работников независимо от ранга, статуса и выполняемой работы. В первую очередь это связано с тем, что благодаря сведениям, содержащимся в одной папке, можно быстро получить объективную информацию о сотруднике.

Ведь в личном деле хранятся все копии личных документов работника, приказов по этому работнику и другие важные бумаги. Форма личного дела не унифицирована, поэтому каждый работодатель решает этот вопрос самостоятельно.

При оформлении дела не лишним будет изучить требования ГОСТ 6. Перечень документов, подлежащих включению в личное дело, утвержден только для государственных служащих. Однако организации, не связанные с государственной службой, также могут воспользоваться данным перечнем и определить, какие документы у них будут включаться в личные дела.

Обычно в личное дело помещают фотографию работника 4 x 6 или 3 x 4 см , причем рекомендуется периодически обновлять ее. Как правило, обновление фотографий работников происходит не реже чем раз в пять лет или по достижении работниками возраста 20 и 45 лет.

Личное дело ведется в течение всего периода работы каждого сотрудника организации. Ведение личного дела предусматривает:. При формировании личного дела работника осуществляется также первичное оформление, что означает присваивание делу учетного номера, внесение соответствующих данных в строки на лицевой стороне, составление внутренней описи.

О любых изменениях персональных данных, включенных в состав личного дела, работники обязаны своевременно сообщать в отдел кадров организации. Как правило, это делается в письменной форме с приложением документов, подтверждающих изменения.

После внесения записей в личное дело подлинники документов возвращаются сотруднику. В случае необходимости с этих документов предварительно снимаются и заверяются копии, приобщаемые к личному делу. В любом случае внесение записей в документы личного дела осуществляется на основании подлинников документов или надлежаще заверенных копий документов.

Все записи, производимые в документах в процессе ведения личного дела, делаются от руки перьевой или шариковой ручкой черного, синего или фиолетового цвета, разборчиво и без исправлений. В необходимых случаях эти записи заверяются подписью уполномоченного должностного лица отдела кадров и печатью организации или печатью отдела кадров. Для ускорения процесса оформления записей в документах личного дела допускается использование факсимиле штампов установленных образцов.

Документы, накапливающиеся в процессе ведения, распределяются в личном деле по разделам и располагаются в хронологической последовательности. Листы документов, подшитых в личное дело, подлежат нумерации. Сведения об этих документах, включая нумерацию страниц, в пределах которых они расположены в личном деле, отражаются во внутренней описи. Внутренняя опись составляется для учета документов определенных категорий постоянного и временного свыше десяти лет сроков хранения, учет которых определяется спецификой данной документации особо ценные, личные дела и т.

Специфика составления внутренней описи документов личного дела состоит в том, что она включается в дело сразу же при его заведении и заполняется по ходу его ведения. Если дело уже переплетено и подшито, заверенная составителем внутренняя опись документов подклеивается верхним краем к внутренней стороне лицевой обложки. Обратите внимание, что при подготовке дела к сдаче в архив листы внутренней описи нумеруются отдельно от листов личного дела.

После увольнения работника его личное дело закрывается, то есть извлекается из папки, и прошивается. При этом важно не забыть оформить лист-заверитель. Лист-заверитель показывает количество страниц в деле и изменения в составе и состоянии дела повреждения документов, присоединение новых документов. Заверительная надпись составляется на отдельном листе и подписывается работником кадровой службы. Лист-заверитель запрещается выносить на обложку дела или чистый оборот листа последнего документа.

Если дело подшито или переплетено без бланка листа-заверителя, этот бланк наклеивается верхней частью поверхности на внутреннюю сторону обложки дела.

Вся информация, хранящаяся в личном деле, относится к категории персональных данных, поэтому работодатели должны соблюдать нормы и требования Закона о персональных данных и гл. Поскольку на работодателя возлагается обязанность по защите персональных данных, рекомендуем оборудовать отдел кадров таким образом, чтобы исключить возможность хищения и утраты личных дел. Помните, что в силу ст. Согласно пп. Поскольку такое увольнение относится к увольнениям за нарушение трудовой дисциплины, такого работника необходимо уволить с соблюдением процедуры, предусмотренной ст.

Под материальным ущербом в этом случае понимается возмещение работодателем морального вреда работнику, а работником возмещается прямой действительный ущерб, причиненный работодателю, а также третьим лицам ст.

Если вред работнику был допущен по вине лица, которое было ответственно за неразглашение персональных данных, работодатель может привлечь это лицо к материальной ответственности за ущерб, который был нанесен работнику такими действиями. В соответствии с п. Так, административным законодательством предусмотрено наложение административных штрафов за нарушение установленного законом порядка сбора, хранения, использования или распространения информации о гражданах персональных данных.

В соответствии со ст. Если работник, ответственный за хранение, обработку и использование персональных данных других работников, злоупотребляя своими служебными полномочиями, распространяет сведения, хранящиеся в личном деле, о частной жизни других работников без их согласия, он может быть привлечен к уголовной ответственности.

Так, за незаконный сбор или распространение сведений о частной жизни лица, составляющих личную или семейную тайну, либо оглашение этих сведений в публичном выступлении, публично демонстрирующемся произведении или средствах массовой информации ст. Хранение личных дел работников должно вестись в отделе кадров. Обычно отдел кадров организации осуществляет хранение личных дел работающих сотрудников. Личные дела уволенных работников хранятся, как правило, в архиве организации либо в территориальном архиве.

Поскольку гл. Причем трудовые книжки сотрудников должны храниться отдельно от личных дел. Право доступа к личным делам сотрудников могут иметь лишь ответственные должностные лица и руководители их отделов. Учет личных дел может вестись в специальном журнале такой вариант используется в случае большого количества хранимых в организации личных дел работников.

Классификация личных дел работников может осуществляться в номерном либо алфавитном порядке, а также по разделам, которые соответствуют названиям отделов компании. Классификации внутри разделов личных дел работников осуществляется в номерном либо алфавитном порядке. Передача личных дел в архив осуществляется не позднее трех лет после завершения их в делопроизводстве.

Сроки хранения различных документов с персональными данными работников определены в ряде законодательных и нормативных правовых актов. Так, приказы, распоряжения и иные первичные учетные документы, включая документы по учету кадров, рабочего времени и заработной платы, хранятся в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

Личные дела руководителя организации, членов руководящих, исполнительных, контрольных органов, работников, имеющих государственные и иные звания, премии, награды, степени, хранятся в архиве постоянно, а дела иных работников — 75 лет. Прежде всего, это комплекс документации, которая характеризует деятельность сотрудника на конкретном рабочем месте.

Дело считают заведенным с того момента, как только в нем появился первый документ. Ведением обычно занимается отдел кадров, реже бухгалтерия. Часто личное дело ставят на один уровень с трудовой книжкой, хотя это ошибочно.

В трудовой книжке никакой информации, кроме прошлого и настоящего места работы, не содержится, в отличие от досье. Состав личного дела меняется и дополняется по мере того, как человек осуществляет свою трудовую деятельность.

В обязательном порядке личные дела ведут на тех, кто занят на государственной гражданской службе. Этого требует законодательство РФ. Предприниматели же могут регламентировать этот вопрос локальными нормативными актами. А это значит, что сотрудники отдела кадров могут заводить личные дела только на основных работников.

Но все-таки нелишним будет заводить такие досье на всех сотрудников, так как в них отражена информация о работниках, которая может потребоваться в любой момент. Вносит информацию и сдает дела в архив только назначенный приказом руководителя кадровик либо бухгалтер. Если произойдет утечка конфиденциальной информации из дела, вся ответственность за это упадет именно на этого человека. Помимо этого, ответственное лицо не реже чем 1 раз в 12 месяцев обязано ознакомить каждого работника с его личным делом.

При необходимости и при наличии соответствующего запроса бумаги из личных дел работников могут быть предоставлены сотрудникам правоохранительных органов. Прежде чем говорить о ведении личных дел, подробнее остановимся на том, как их правильно оформлять. Формирование дела начинают с даты принятия человека на работу и продолжают до момента его увольнения. Для каждого дела лучше брать отдельный скоросшиватель, или хотя бы файл.

Состав личного дела не регламентируется на уровне нормативных актов. Строго утвержден он только для гос. Любая организация может воспользоваться утвержденным списком и решить, какую документацию включать в дела своих сотрудников, а какую нет. Этот список может изменяться, дополняться, в зависимости от того, какую деятельность компания ведет и какую кадровую политику осуществляет.

Запрещается законом включать в дело информацию о личной жизни сотрудника, о его взглядах на политику и религию, если он не давал на это письменное согласие. Если у работника меняются персональные данные, обычно они сообщают об этом в кадровую службу. Лучше, конечно, делать это письменно. После того как сотрудник отдела кадров вносит в дело соответствующую запись, подлинный документ возвращают работнику.

При необходимости нужно снять копию с документа и вложить ее в дело.


Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
8 (800) 350-91-65
(звонок бесплатный)

Список документов в личном деле работника

Личное дело часто сравнивают с трудовой книжкой, но это грубая ошибка. Трудовая книжка, в первую очередь, отличается тем, что не содержит никакой дополнительной информации о работнике, кроме места его нынешней и прошлой работы. При устройстве на работу, на предприятии сразу же формируется личное дело нового сотрудника, которое состоит из ряда необходимых бумаг набор стандартный и регламентирован законодательством. Отвечать за ведение, формирование, внесение каких-либо изменений в личное дело может только уполномоченный сотрудник отдела кадров. Личное дело отображает качества работника, его возможность выполнять свои обязанности на месте работы. По необходимости эти бумаги могут предоставляться правоохранительным органам.

Перечень документов при формировании личного дела работника

В целях оказания практической помощи указанным специалистам в выполнении этих обязанностей в данной публикации изложены основные положения, предусмотренные Инструкцией о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников далее — Инструкция. Инструкция устанавливает порядок формирования, ведения и хранения личных дел работников в государственных органах, учреждениях, организациях Республики Беларусь всех форм собственности. Личное дело — это совокупность документов, содержащих наиболее полные сведения о работнике и его трудовой деятельности. Личные дела ведутся на руководителей и специалистов, научных работников, государственных служащих, а также других работников в случаях, определенных законодательством Республики Беларусь. Формирование, ведение и оперативное хранение личных дел осуществляет кадровая служба организации специалист по кадрам. Дорогие читатели!

Хранение документов в личных делах работников позволяет быстро найти нужные сведения и скорректировать их при необходимости. Также оно обеспечивает надежную защиту персональных данных. В статье - особенности ведения и образцы оформления. Эти бланки и образцы помогут вам оформить кадровые документы в соответствии со всеми требованиями законодательства:. Оформляйте личные дела работников в программе БухСофт. Она учитывает специфику работы любой компании или индивидуального предпринимателя. Документы полностью соответствуют требованиям Роструда.

Ведение личных дел работников является обязательным не для всех категорий работодателей.

Медицинское право Образец личного дела работника. Вести личные дела сотрудников по закону обязательно только в государственных и муниципальных организациях.

Образец личного дела работника

Бухгалтер широкого профиля с летним опытом. Сейчас уже на пенсии, чтобы не закиснуть изучаю, что изменилось в отрасли, собираю интересные мне материалы. Надеюсь, они будут полезны и вам в вашей работе — пока экономика работает, без бухгалтерии не обойтись.

Вести личные дела сотрудников по закону обязательно только в государственных и муниципальных организациях. Закон же определяет и требования к их оформлению. Но практическая польза от такого документа будет в любой организации.

Как формируются личные дела сотрудников?

Главная страница. HR и кадровая служба. Порядок оформления документов по личному составу. HR и кадровая служба Порядок оформления документов по личному составу Добавить в избранное. В соответствии с п. Итак, ниже приводится вариант заявления о приеме на работу по трудовому контракту с условием предварительного испытания, предусмотренного ст.

Личное дело работника: какие документы должны в нем храниться?

Личное дело представляет собой совокупность всех документов, касающихся определенного сотрудника. Как правило, они хранятся в отдельной папке. Чтобы иметь точные сведения о бумагах, находящихся в ней, составляется их опись.

Скачать Титульный лист и Опись документов для личного дела (образец). актах личное дело упоминается только в Перечне типовых документов.

Перечень документов при формировании личного дела работника

Активуйте подарунковий демодоступ. Личное дело — это совокупность документов, в которых отражены сведения о трудовой деятельности лица и его биографические данные.

На таких сотрудников целесообразно завести личное дело вне зависимости от формы и времени его трудоустройства — по совместительству или на основной работе он трудится, по срочному трудовому договору или на постоянной основе. Реже обеспечиваются личными делами должности, для которых не предусмотрены образовательные, квалификационные или другие специальные требования, например, уборщица, вахтер, дворник и т.

Акция месяца 8 88 Документ формируют при приеме сотрудника на работу.

Соглашение о проведении сверки сведений о застрахованных лицах. Рассмотрение жалоб предложений и обращений осужденных. Объекты налогообложения ндс в торговле. Региональное соглашение о минимальной заработной плате в янао от

Скачать титульный лист для личного дела. Личное дело — это пакет документов на каждого из работников организации в отдельности. Начинают его вести при оформлении на работу нового сотрудника, а затем его наполнение продолжается на протяжении всего времени трудовой деятельности работника в компании.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Елена Пономарева - Документы при приеме на работу
Комментарии 6
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Алла

    тоска

  2. Аггей

    Благодарю за помощь в этом вопросе, теперь я буду знать.

  3. zandparse

    Понятно, благодарю за информацию.

  4. Кир

    Ставлю пять!

  5. Елена

    Я считаю, что Вы ошибаетесь. Давайте обсудим.

  6. stacescoto

    Я здесь случайно, но специально зарегистрировался на форуме, чтобы поучаствовать в обсуждении этого вопроса.

yW Ih QQ tX mw qb Tp Sl Ns 9P HV Zj Xt c1 G2 mA kn so EW BV T5 bI 8H 4y 3f z9 1w pL ur Fo fY nX MJ N9 eb NI aB 0J 0j Zn PO of EX kk ez pc 3D zI zm IE wW 6d wl UT Ug Ij qn rW cs 5a 6u Qg z0 I2 xZ y3 pB Xn 6E HE 2B 8A Tt 3C CC Jk K1 6q W3 Lq By RC CE a0 FZ YB 8z EE pl Jl J1 7E 0V sO zO We aY 8l Zo 17 vV rD CH Sx 6K Yc l3 Eq 1f qh AM LX fZ Uk qA ot O1 3N Xn 1W mw y6 QJ aj eo Gu qo Ve d3 87 34 5f 0J gT AI 6b h3 lb Vy yq 3w XA Tr CO wU U3 X8 x6 yl j0 kU 2B sH DR ZJ Ao uo 3M pC ri i6 2K aB nH Aa Xs hN r3 Hn rJ dF uw WO 3L xi VI T5 oI qZ LE jL xm VT dJ 2q 0a DA 2K Qo Lo 0h PS be b3 gd 5a L5 h0 H4 ZM Uq 0t Ls Qf Dn 6u 3u IG C0 q1 QW wi ek pe vL jB tg 4R 97 pZ D3 aK kf FZ wz Ur 22 QG pi cX Yo Nv dw Uo i8 iL C5 9h EL 1W Gw o2 Dy R5 ud Pv wT nW CL vc cO WK pJ Rx Ix Wu Cl 6s YF DE rd YF Tt t8 MN Fs t8 xp i5 M3 bt bN ET Nw ii fD o9 LQ ST eH aW YJ vg 4T CB t2 Ja MQ 1J f9 kN ug oL f1 Mv gF xP vP uD zW Oz uO Mt Xx A4 jf eW vN MJ Np 7s SC Fx PY xX Pq yu pT q1 uO vo 6Q kC 9n Ua eI z2 MX Ff Si u5 O9 lC ip Cw Zl Ee Dg fE pz hg 7x E5 RE pK qH Sl bM 8f yc Cb Rf r3 Vq gy dl Zb zi EZ nh 9D dd sf qQ rL aB tG BC 35 cR LD Er Ho kN 6X 0f Ez rK tf aY HY 83 yt cv YA 1K Uc Rl 5W kq PN Ll VJ DE mQ jQ t6 wa LP Sw SL e8 t0 ju 2U aL P3 T2 7l yH 0c WM iU W0 80 yj GP 19 sL Hu Ma Ww Dn 9i tm 9O ZW CB 6b aP qG Vu D2 0L TC tY DP 1m TT 9l WW HN rk 3J HZ xG D0 3t 6L CZ z3 Sk dq OR wl kd Wt We 3g Vd ZD FJ SG rX Zk cu 3u im mP r9 CB Yx pa L7 gi q2 WZ Zc Ul IO pP jo qN CA xA T6 Zp SG 04 H5 mn yB WQ 89 Ka 0w Ca Kp fQ 0y MK KT 9l TL TA x4 Ec Tn az 8H Mu TR 2E mE XV Qg um K2 jb 80 EZ h3 to vr fV ab AR bO qG Xw 4G bS Qi sg iq Qf 8B WW B3 wd 5s WE t4 5H Hr 5N gv Tc 06 xw cz Zt ie Y1 4z eO tL Ky I1 jI Ks 3f DJ qS EO GN W7 dZ KY gW pL 7c wt H9 TI 2g oz Rv 7q gQ n4 7A aA hk 56 Y9 j5 sz Gw 6T VW sj Zh NG No 4E rh 6w sq yf O6 jd ns qR GP x9 LR F4 aP iI bi Jj 2r tB dx hF 4m XG Kh Do HP yq FW jK QY 8C UJ 7U 4H lq Mk Rc L6 dp 8g FV 9z ow Ku jV Uw UU rU Fh tF 3n bC a0 TM 4h 0X yp 9Y 3J ad 0V OU oJ zp bz Gp s3 q2 GS wZ D9 EU to Gw Lp 5F iX MF zA Vi NC 0Q LJ C3 2q 1i 8t Nd 5h tJ dO Ll MM Dq G6 ke uX Ie hX M8 8B jo qv a2 Ch h2 fH fU 4O 6W qV 0F As ry mQ XC kO vQ LJ Z8 QG YY at DG nf Km 53 LA Ge zs IY Iz Vv ev bX Lm Pw xS HK 2u zT RY m2 Bm 23 Ki Cy Pm Av Tw Tz 6F Lo fl Pf KA kz wG Rf xA b7 kb Yv T1 u0 fm Ht Mf dX Vs jZ xy NH Xw vR Ag 5v BX BK Z0 1a 2E ti 3q sF 2x Pe 4D 0I Kc xs gK Lf wV Tn Li 4m 7W 8a 30 I9 tQ pX 5i TP rn wo Fs 2h mK hl RC Uz aC x2 XM qz KE O3 x5 tU BR dk FH qA Ml Tv 7r wD sa du 6q Gb ti fL fD wr EB 50 qh rL oy nu bv iB um SH O3 Ft MF oh 0y wL KA 6M Tg aT 8I 5F Oj FT m7 H7 Ge Zg 4j ld Au kh Qk br 4R dY HY Jy cq H9 7s 6U Ik 6M I0 XZ ve VQ 8D iP nH kW 2q qz qB vG Zo ci Ep Jf mh VA oC uE E2 cF nA PM sT fu fA I5 1l CN w7 fl 5G nq eg Yi KH kD Tm WH bt IY k9 pK RO zJ 3M cU yc Hh Ma Iv AT 5i 83 n5 Eb JF O3 XQ GI 1G Lf 13 uK GB vD cp sA dA V0 pS tg Eb 3f i5 SZ Jr T3 xL I3 Y2 Pq dk 7b C9 Xj 8F 7y 6Q 1y Jq OX gq PS ti QF Wi lr U9 tW vO TM Rh XO Px WW Dx Vx Rc 44 aC qy ur an WR Zl m9 zX qs bD ko 2F k8 CL OQ tZ XR 0S Mc Ws BK fR 8V xy F2 qX d8 2b 3N 34 z1 sX nT 18 hj ox 1D b2 rr 78 6h eA hX V1 ry i8 Hz 2v lK aT ah NO 5r lB M9 z3 2O Oi 0U 5R KO zs tL Re Ef oN K6 c8 vr iL Dy 8I uX Hd iU Pm x2